NOMINA

NOMINA

Objetivo:

Evaluar si los saldos de las cuentas afectadas en el ciclo son razonables, de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera.

Algunas de sus cuentas relacionadas son:

·         Costo de producción-

·         Gastos de salarios

·         Gastos de impuestos de nóminas.

·         Pasivo de nóminas.

·         Efectivo al banco.

En este ciclo involucran el empleado y pago de todos los empleados. La nomina también es área donde se pueden gastar grandes cantidades de recursos de la compañía.

Deben de tener un control interno, separado por tareas de autorización: control físico, estructura de formas, llenado de las formas, pago oportuno, empleados fantasmas, facturación e inventarios.

Preparación de nómina y planilla.

Que existan registros formales para el control de asistencia del personal de la entidad.

Que los registros de asistencia o cualquier cambio en ellos sea autorizado por funcionario responsable.

CONCEPTO

Es un documento de contabilidad que consiste en una relación de cada uno de los trabajadores que prestan servicios para la empresa, en el cual muestra el sueldo de cada persona, así como sus prestaciones laborales.

Funciones

Reclutamiento, contratación, promoción y despido de cada personal, capacitación y evaluación del personal, calculo y control de pago de nominas, autorización, pago y recuperación de anticipos varios.

Contabilización de transacciones de nomina de pase al mayor, actualizar registros de empleados, determinar  costo de mano de obra.

Protección de fondos de nomina, mantener corrección de cuentas bancarias.